Battle of the verenigingen
WEDSTRIJDREGLEMENT
1. uitleg wedstrijd
De wedstrijd "Battle of de Verenigingen", georganiseerd door FestiCrew, daagt jouw vereniging uit om samen de handen uit de mouwen te steken! Het doel is om zoveel mogelijk nieuwe leden te enthousiasmeren om mee te werken bij FestiCamp en/of FestiTent. De vereniging die de hoogste score behaalt, wordt gekroond tot Beste FestiCrew-vereniging en wint een mooie prijs voor de vereniging!
2. Deelnamevoorwaarden
- Alle Belgische erkende verenigingen mogen deelnemen. Van jeugdverenigingen tot studentenverenigingen tot sportverenigingen en alles daartussen.
- Leden moeten minstens 18 jaar zijn en liefst niet ouder dan 26.
- Leden moeten goed Nederlands kunnen spreken.
4. Puntentelling
3. Registratie
3. Registratie
Via het aanmeldingsformulier kan jij je vereniging registreren.
Je kan vrijblijvend een infoavond aanvragen bij FestiCrew. Dan komen wij ter plaatse bij jouw vereniging om ons voor te stellen, uitleg te geven over de mogelijkheden binnen FestiCrew en een gezellige avond ervan te maken om elkaar al beter te leren kennen.
Voorwaarden voor een infoavond:
- Minimaal 12 aanwezigen, waarvan minstens de helft nieuwe potentiële crewleden. De overige aanwezigen mogen bestaande crewleden zijn.
- Is jouw vereniging gelegen op meer dan 50km van Schelle, dan bekijken we je aanvraag.
- Er moet een mogelijkheid zijn om een beamer en projector aan te sluiten om een presentatie te kunnen geven.
Indien er geen infoavond ter plaatse georganiseerd wordt of leden willen zich later nog inschrijven, kunnen leden zich ook aanmelden via de gebruikelijke manier via www.festicrew.be/solliciteer en een infomoment mee volgen.
Elke verantwoordelijke krijgt toegang tot onze Google Sheet “Battle of the Verenigingen” na de aanmelding.
- Per vereniging wordt er bijgehouden welke leden tot welke vereniging behoren door de verantwoordelijke.
- Per vereniging wordt er bijgehouden hoeveel volledige producties er per lid wordt uitgevoerd door de verantwoordelijke.
- FestiCrew beheert de puntentelling.
- Bij FestiCamp Host: opvul + uitbating + afbouw
- Bij FestiCamp Sitecrew: vijf aansluitende dagen
- Bij FestiTent Hands-on crew: vijf aansluitende dagen, met uitzonderingen van kortere producties die drie dagen tellen.
- Iemand die enkel één of twee dagen komt opvullen/inchecken/afbouwen/…, telt niet mee.
- Iemand die naar huis wordt gestuurd voor welke reden dan ook, verliest zijn recht op punten.
- Komt een nieuw lid een productie meedoen in juni, dan verdien je dubbel zoveel punten op die productie!
- Elk nieuw lid dat een opleiding komt meedoen (FestiCamp opleidingsdag, FestiTent opleidingsdag, technische opleiding, …), verdient één extra punt! Dus hoe meer opleidingen je volgt, hoe meer punten je krijgt.
5. Wie zijn 'nieuwe leden'?
- Mensen die nog niet eerder voor FestiCrew hebben gewerkt
- Mensen die lid of sympathisant zijn van een vereniging
6. Selectie en planning
- Het kan voorkomen dat niet alle aangemelde leden van een vereniging telkens geselecteerd worden voor een productie als er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen.
- De werking van FestiCrew blijft leidend en wordt niet beïnvloed door de vereniging waartoe iemand behoort.
7. Beoordeling en prijzen
- De wedstrijd start op 12 februari 2025 en eindigt op 30 september 2025.
- Op het crewfeestje van 15 november 2025 worden de resultaten van alle deelnemende verenigingen onthuld.
- De winnende vereniging wordt bepaald op basis van de meeste punten per vereniging.
8. Waarom deelnemen?
- Het biedt een unieke kans voor leden om samen te werken.
- Gezonde competitie en groepsbinding worden gestimuleerd.
- Financieel voordeel: een extra bijdrage aan de vereniging.
9. Overige bepalingen
- FestiCrew behoudt zich het recht om de wedstrijd te wijzigen, uit te breiden of te annuleren indien nodig.
- Deelnemende verenigingen stemmen in met de voorwaarden en zullen transparant omgaan met de registratie en communicatie.
- De wedstrijd wordt georganiseerd door FestiCamp BV, met maatschappelijk adres te Molenberglei 14, 2627 Schelle ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer BE0503942813.
- Bij vragen of klachten kan je mailen naar planning@festicrew.be
Veel succes aan alle deelnemende verenigingen!
Heb je een vraag in verband met de wedstrijd? Mail ons met je vraag!
