6 weken voor aanvang van het event zullen de vacatures online gezet worden. Het is vanaf dan aan jou om je agenda erbij te nemen en je kandidaat te stellen via Beeple.

Gaf jij je kandidatuur door? De eerstvolgende woensdag na je kandidaatstelling ontvang jij bevestiging of weigering van je kandidatuur.

Één week voor vertrek zal je een infofiche ontvangen met alle praktische info over het event waarop jij zal werken.